Свяжитесь с нами
Как мы работаем?
Что потребуется?
Что вы получите?
Средства на расчетный счет
Оплату расходов по контракту
Проводим анализ контракта
Составляем и согласовываем маршрутную карту
Проверяем сведения для согласования с УФК
Реквизиты организации
Составляем платежные документы для перечисления средств на расчетный счет (заработная плата, налоги, командировочные и иные расходы, понесенные в процессе выполнения контракта) и расчетов с контрагентами
Выдаем рекомендации по подготовке необходимых документов в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 24.11.2021 N 2024
Расходование средств ведется в ГИИС Электронный бюджет с применением требований раздельного бухгалтерского учета (Приказ Минфина России от 10.12.2021 N 210н)
Документ-основание с приложениями (договор/контракт/соглашение с Заказчиком)
Документы, подтверждающие расходы:
договор с подрядной организацией
закрывающие документы (подписанные акты/счета-фактуры/кс/торг-12 и т.п.)
invoice (при валютных операциях)
расчет затрат согласно РБУ
зарплатная ведомость на сотрудников
договор аренды
прочие документы на оплату товаров, работ, услуг
транспортные накладные
Заполните форму и мы перезвоним Вам для консультации
Нажимая кнопку «Отправить», я соглашаюсь c политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных
Часто задаваемые вопросы
Использование отдельных счетов (Казначейских или отдельных банковских) подразумевает, что Заказчик переводит денежные средства Исполнителю только на такой счет, а Исполнитель может осуществлять траты с такого счета только на определенные цели. Все расходы со спецсчетов контролируются банками из перечня ЦБ РФ или Казначейством в зависимости от вида счета.
Все средства, выделенные из госбюджета, являются целевыми, поэтому их можно тратить только на исполнение обязательств по контракту, а именно:
Иные траты с данного счета невозможны.
- на оплату работ и услуг подрядных организаций
- на перечисление зарплат сотрудникам, задействованным в исполнении этого контракта
- на перечисление зарплат руководству компании-исполнителя, (есть ограничения)
- на аренду производственных площадей, офиса, техники и т.д., (есть ограничения)
- на налоги только по данному договору
Иные траты с данного счета невозможны.
Управление Федерального Казначейства не работает с нерезидентами РФ.
С ОБС ситуация несколько сложнее. Законом 275-ФЗ допускается списание денежных средств с ОБС для расчетов с иностранными исполнителями, участвующими в поставках продукции по ГОЗ и входящими в производственную кооперации по исполнению ГК, только при условии включения такого исполнителя в перечень иностранных исполнителей по каждой сопровождаемой сделке.
С ОБС ситуация несколько сложнее. Законом 275-ФЗ допускается списание денежных средств с ОБС для расчетов с иностранными исполнителями, участвующими в поставках продукции по ГОЗ и входящими в производственную кооперации по исполнению ГК, только при условии включения такого исполнителя в перечень иностранных исполнителей по каждой сопровождаемой сделке.
Да, нужен.
Это обязанность исполнителя на основании Постановления Правительства № 47 от 19 января 1998 г при исполнении контракта с Казначейским или отдельным банковским счетом (ОБС).
Это обязанность исполнителя на основании Постановления Правительства № 47 от 19 января 1998 г при исполнении контракта с Казначейским или отдельным банковским счетом (ОБС).
Нецелевое расходование средств влечет за собой ответственность по ч.4 ст.159 УК РФ - до 10 лет лишения свободы.
В зависимости от ФЗ, по которому был заключен контракт, сумма штрафов варьируется от 1 000 000 руб.
до 5 000 000 руб.
В зависимости от ФЗ, по которому был заключен контракт, сумма штрафов варьируется от 1 000 000 руб.
до 5 000 000 руб.
Максимально допустимый размер прибыли зависит от сферы деятельности исполнителя.
При исполнении ГОЗ максимальная прибыль по 275 ФЗ ГОЗ п. 54 ПП РФ №1465 составляет:
Максимальный размер прибыли при исполнении обычного Госконтракта:
При исполнении ГОЗ максимальная прибыль по 275 ФЗ ГОЗ п. 54 ПП РФ №1465 составляет:
- для поставщиков услуг и материалов - до 5%
- для строителей - до 25+1%
- для производителей - до 25+1%
Максимальный размер прибыли при исполнении обычного Госконтракта:
- для поставщиков услуг и материалов - до 20%
- для строителей - до 20%
- для производителей - до 20%
Весь процесс работы разбит на этапы, он происходит удаленно, при необходимости возможен выезд специалиста.
Этап 1
Проводим аудит деятельности компании, бухгалтерского и налогового учета с целью формирования Раздельного учета.
Этап 2
Формируем Раздельный учет доходов, расходов и активов: деньги, основные средства, материальные запасы, нематериальные активы, кредиторская и дебиторская задолженность, имущественные права и прочие бухгалтерские объекты.
Этап 3
Дополняем аналитику по статьям затрат по действующим регистрам бухучета — отдельно по каждому госконтракту и ГОЗ.
Этап 4
Отражаем фактические затраты на исполнение госконтракта - группируем их в регистрах аналитического бухучета (карточки затрат, калькуляционные статьи, ведомости).
Этап 5
Распределяем в себестоимость накладные расходы. Данные оформляются бухгалтерской справкой (ОКУД 0504833) и расчетом суммы накладных расходов (приложение № 1 к приказу № 255н).
Этап 6
Распределяем структуру цены госконтракта, используя специальную расходную декларацию
(приложение № 2 к приказу № 255н).
Этап 7
Закрепляем правила в учетной политике (ст. 8 ФЗ № 402 от 06.12.2011).
Этап 1
Проводим аудит деятельности компании, бухгалтерского и налогового учета с целью формирования Раздельного учета.
Этап 2
Формируем Раздельный учет доходов, расходов и активов: деньги, основные средства, материальные запасы, нематериальные активы, кредиторская и дебиторская задолженность, имущественные права и прочие бухгалтерские объекты.
Этап 3
Дополняем аналитику по статьям затрат по действующим регистрам бухучета — отдельно по каждому госконтракту и ГОЗ.
Этап 4
Отражаем фактические затраты на исполнение госконтракта - группируем их в регистрах аналитического бухучета (карточки затрат, калькуляционные статьи, ведомости).
Этап 5
Распределяем в себестоимость накладные расходы. Данные оформляются бухгалтерской справкой (ОКУД 0504833) и расчетом суммы накладных расходов (приложение № 1 к приказу № 255н).
Этап 6
Распределяем структуру цены госконтракта, используя специальную расходную декларацию
(приложение № 2 к приказу № 255н).
Этап 7
Закрепляем правила в учетной политике (ст. 8 ФЗ № 402 от 06.12.2011).
Казначейский счет – это инструмент для расчетов по государственному контракту. При помощи таких счетов государство регулирует целевое расходование бюджетных средств. Казначейский счет отличается от обычного расчетного счета тем, что потратить деньги с него просто так нельзя.
Для получения бюджетных средств нужно корректно определить структуру расходов и включить в контракт положения, которые позволят беспрепятственно вывести все деньги с казначейского счета. Также необходимо учесть в контракте и размер прибыли, которую можно будет вывести после полного исполнения обязательств по госконтракту.
Средства с казначейского счета можно направить только на определенные цели, документально подтвердив Казначейству свои расходы. Это могут быть только расходы из установленного перечня, например, выплата заработной платы, уплата налогов, накладных расходов и др.
Казначейство не согласует вывод средств без предоставления исполнителем пакета документов. Документы должны быть корректно оформлены, содержать необходимые реквизиты и не противоречить условиям контракта. Неподтвержденные документально расходы оплачены не будут даже после полного исполнения контракта. Остаток средств на счете в таком случае может быть перечислен в пользу бюджета. Перечень требуемых документов может отличаться в зависимости от вида контракта и направления расходов. В ведомство потребуется направить Сведения о расходовании бюджетных средств, товарные накладные, акты выполненных работ, платежные поручения и другие документы. Дополнительно Казначейство может запросить справку о распределении накладных расходов или выписку для подтверждения ведения раздельного бухгалтерского учета.
Раздельный учет нужен для того, чтобы отследить куда и на что были потрачены деньги из бюджета. Исполнитель должен учитывать расходы по каждому контракту отдельно. Для этого нужно внедрить систему раздельного бухгалтерского учета в учетной политике компании. Если участник казначейского сопровождения не выполняет это требование, он может быть привлечен к административной ответственности.
Подтверждающие документы направляются в Казначейство в электронной форме с использованием системы ГИИС «Электронный бюджет». Для пользования системой нужно настроить рабочее место и получить в Казначействе электронную цифровую подпись. Отправка документов, подписанных ЭЦП, осуществляется в личном кабинете пользователя, там же можно отследить статус их рассмотрения.
Если документы оформлены верно, и участником казначейского сопровождения соблюдены все требования законодательства, операция будет одобрена, и средства перечислят на соответствующие цели. В противном случае придется устранять полученные замечания и заново обращаться в Казначейство. Зачастую подобные задержки приводят к срыву сроков исполнения обязательств по контракту, поэтому рекомендуем тщательно проверять документы перед отправкой в ведомство.
Для получения бюджетных средств нужно корректно определить структуру расходов и включить в контракт положения, которые позволят беспрепятственно вывести все деньги с казначейского счета. Также необходимо учесть в контракте и размер прибыли, которую можно будет вывести после полного исполнения обязательств по госконтракту.
Средства с казначейского счета можно направить только на определенные цели, документально подтвердив Казначейству свои расходы. Это могут быть только расходы из установленного перечня, например, выплата заработной платы, уплата налогов, накладных расходов и др.
Казначейство не согласует вывод средств без предоставления исполнителем пакета документов. Документы должны быть корректно оформлены, содержать необходимые реквизиты и не противоречить условиям контракта. Неподтвержденные документально расходы оплачены не будут даже после полного исполнения контракта. Остаток средств на счете в таком случае может быть перечислен в пользу бюджета. Перечень требуемых документов может отличаться в зависимости от вида контракта и направления расходов. В ведомство потребуется направить Сведения о расходовании бюджетных средств, товарные накладные, акты выполненных работ, платежные поручения и другие документы. Дополнительно Казначейство может запросить справку о распределении накладных расходов или выписку для подтверждения ведения раздельного бухгалтерского учета.
Раздельный учет нужен для того, чтобы отследить куда и на что были потрачены деньги из бюджета. Исполнитель должен учитывать расходы по каждому контракту отдельно. Для этого нужно внедрить систему раздельного бухгалтерского учета в учетной политике компании. Если участник казначейского сопровождения не выполняет это требование, он может быть привлечен к административной ответственности.
Подтверждающие документы направляются в Казначейство в электронной форме с использованием системы ГИИС «Электронный бюджет». Для пользования системой нужно настроить рабочее место и получить в Казначействе электронную цифровую подпись. Отправка документов, подписанных ЭЦП, осуществляется в личном кабинете пользователя, там же можно отследить статус их рассмотрения.
Если документы оформлены верно, и участником казначейского сопровождения соблюдены все требования законодательства, операция будет одобрена, и средства перечислят на соответствующие цели. В противном случае придется устранять полученные замечания и заново обращаться в Казначейство. Зачастую подобные задержки приводят к срыву сроков исполнения обязательств по контракту, поэтому рекомендуем тщательно проверять документы перед отправкой в ведомство.
Напишите нам, если нужна консультация
